40 / 52
Iona Stichting
Jaarverslag 2014
38
1
Het secretariaat als een centrum van dienstverlening
Het secretariaat functioneert, zonder kosten in rekening te brengen, als een
onafhankelijk centrum van dienstverlening en advies ten behoeve van initiatieven
met een ideëel doel en administreert initiatieffondsen, partnerfondsen, werk-
fondsen, fondsen op naam en een studiefonds. Vanuit bovenstaand doel stellen wij
ook werkruimten beschikbaar, zoals aan de vrienden van het Earth Charter als aan
VrijOnderwijs. Op het secretariaat is Sonja Bönisch verantwoordelijk voor de
boekhouding, Frouke Flieringa voor de projectaanvragen en Marlies Gallenkamp
voor projectevaluatie en communicatie. Onder verantwoordelijkheid van directeur
Ignaz Anderson zorgen zij gezamenlijk voor de goede gang van zaken in het
secretariaat. Directeur en secretariaatsmedewerkers komen wekelijks in werk-
overleg bijeen.
2
Fondswerving
Soms komen spontane schenkingen of legaten binnen, maar meestal is er persoon-
lijk overleg over de intenties van een schenking. Soms ook heeft de schenker of de
erflater zijn intenties opgeschreven. Wat wil de schenker graag bevorderen? Hoe
beter dat bij ons bekend is, hoe beter wij ermee kunnen werken. Dit begint al met
het administreren van de schenking met de juiste doelomschrijving in een aan-
gegeven fonds. Een bijzondere service aan schenkers is mogelijk in de vorm van
een fonds op naam, een initiatief fonds, of partner fonds. Een schenking wordt
daardoor in datzelfde jaar al fiscaal aftrekbaar, ook als het uiteindelijke doel van de
donatie in één van de volgende jaren gekozen wordt. Door zorgvuldige persoon-
lijke afstemming kan de oprichter van zo’n fonds een samenwerking met de Iona
Stichting ontwikkelen. Dit heeft voor beide partijen voordelen: de schenker
verleent extra armslag aan de Iona Stichting en wij staan de schenker terzijde met
ons netwerk, onze ervaring, met praktische en fiscale deskundigheid, met
mogelijkheden tot co-financiering, en vooral met levensvreugde. Want schenken
geeft vreugde en plezier, vooral als de schenking tot stand komt in goed onderling
contact, met inzicht en warmte. Meer hierover vindt u verderop onder het kopje
financieel-bestuurlijke thema’s
.
3
Projectsteun en ondersteuning voor opleiding en ontwikkeling
Initiatiefnemers geven het bestuur met hun aanvragen een veelkleurig beeld van
de samenleving, de noden, de idealen en de vernieuwingsimpulsen. Bij de
beoordeling gaat de aandacht vooral uit naar de creativiteit en initiatiefkracht van
de aanvragers, zonder uit te gaan van vastgestelde budgetten voor bepaalde
categorieën van aanvragen. Wanneer een project naar het oordeel van het bestuur
een hoge prioriteit verdient, maar onze middelen niet toereikend zijn voor de
financiering, dan zullen wij pogen om bij particuliere schenkers of bij collega
fondsen voldoende steun voor het project te verwerven. Primair van belang bij de
beoordeling is de innerlijke consistentie van het project, dat wil zeggen: creëert de
initiatiefnemer een samenhang tussen ideaal, doelgroep, aanpak en financierings-
plan? Daarnaast speelt uiteraard de vraag of een aanvraag in de doelstelling van de
stichting past.