Iona stichting
Jaarverslag 2013
41
algemeen bestuurlijke thema’s; goed bestuur
Verantwoordelijk beleid
Verantwoordelijk beleid betekent bewustzijn ten opzichte van cultuur en natuur.
De term
cultuur
houdt in de bereidheid om verantwoording af te leggen aan
schenkers, aanvragers en aan de belastingdienst. Wij leggen verantwoording af met
ons jaarverslag, waarin naast het beleidsplan, ook het bestuursverslag, de jaarreke-
ning, de plannen voor komend jaar, de begroting, en een overzicht van alle
gesteunde projecten worden opgenomen. Het jaarverslag wordt aan schenkers en
relaties gezonden, ter bespreking op de Iona Jaarvergadering. Bovendien wordt het
jaarverslag gepubliceerd op onze website.
Opmerkingen, vragen en voorstellen naar aanleiding van ons beleid zijn van harte
welkom.
Projectevaluaties
Het ontwikkelen van een eigen evaluatiemethode, waarin de initiatiefnemer van
een project goed in beeld komt en niet verdwijnt achter de gebruikelijke evaluatie-
formulieren, is inmiddels tot vast beleid geworden. Wij vragen nu systematisch
naar evaluaties van de aanvragers in hun eigen toon en stijl. Dit kan allerlei vor-
men aannemen: bij een groot project misschien een rapport, of een verschenen
boek, of een weblog, een filmpje, een fotoserie, of een link naar de eigen website.
Bij vervolgaanvragen is de evaluatie van de vorige fase essentieel.
Evaluaties van bestuursleden, directeur en medewerkers
Een heldere structuur, transparante processen en het onderkennen van blinde vlek-
ken bij directie en bestuurders gelden als kenmerken van
Goed Bestuur
. Meestal
wordt daarbij een systeem van gemaximeerde zittingstermijnen aanbevolen, maar
de Iona Stichting kiest voor een ander middel om de bestuursleden en de perspec-
tieven scherp te houden. Ten eerste zorgen wij voor leeftijdsspreiding binnen het
bestuur. Jonge bestuursleden zijn in staat met hun onbevangenheid en soms met
revolutionaire vragen de oudere bestuursleden bij de les houden en onderwijl zelf
ervaring op te bouwen. Oudere bestuursleden hebben het voordeel van hun erva-
ring en senioriteit. De zittingstermijn eindigt op de jaarvergadering na het zeven-
tigste levensjaar, waarna het bestuur de termijn maximaal twee jaar kan verlengen.
Als tweede middel om het bestuur alert te houden hanteren wij een systeem van
tweejaarlijkse interne evaluaties van directeur en alle bestuursleden. Deze onder-
linge feedback op ons functioneren wordt goed voorbereid en functioneert als het
stemmen van de instrumenten in een ensemble: na de stemming klinkt het zuiver-
der. De evaluaties zijn een waardevol middel, niet alleen voor het bestuur. Ook
voor de kring van medewerkers worden evaluatierondes georganiseerd.
De Iona Stichting als lerende organisatie is gericht op continue verbetering in de
lopende zaken, in de menselijke verhoudingen en de in aansluiting van ons beleid
op de realiteit om ons heen. Er vinden evaluaties plaats van toegekende projecten,
van studiebeurzen en promoties, van de eigen initiatieven, van de beleggingen, en
van de jaarrekening. Houden wij de samenhang tussen dat alles echter voldoende
in het bewustzijn? Dat eist een speciale aandacht. Gemaakte fouten zien wij als
leermoment. Daarom zijn wij dankbaar als ze gesignaleerd worden.
